Ya aprendiste conmigo qué es una importación y quiénes participan en ella, cómo buscar proveedores y solicitar tu proforma invoice, entendiste los Incoterms (donde negociar FOB es clave), calculaste los costos reales de tu importación y conoces los tiempos aproximados desde que compras hasta que tu carga llega a tu bodega.

Ahora quiero enseñarte algo igual de fundamental: los documentos de una importación, porque de ellos depende que tu mercancía llegue sin contratiempos y que Aduanas en Chile autorice su ingreso.

1) Proforma Invoice (cotización comercial)

Es el documento inicial que entrega el proveedor. Incluye:

• Producto y cantidad
• Precio y condiciones de venta (Incoterm)
• Tiempos de entrega
• Forma de pago

Es la base para planificar tu importación y negociar con tu proveedor.

2) Factura Comercial (Commercial Invoice)

Una vez realizada la compra, esta factura oficial reemplaza a la proforma.

• Es la base para la declaración aduanera
• Debe contener todos los datos correctos: descripción de la mercancía, cantidad, valor, Incoterm, país de origen, entre otros

Errores aquí pueden retrasar tu importación y generar costos adicionales.

3) Lista de Empaque (Packing List)

Detalle de cómo viene embalada tu carga:

• Número de cajas
• Peso y volumen
• Contenido

Facilita la revisión en origen y en destino, asegurando que todo coincida con lo declarado.

4) Conocimiento de Embarque / Guía Aérea (B/L o Air Waybill)

Este documento certifica que tu mercancía está a bordo del buque o avión.

• Puede ser emitido por la naviera, aerolínea o incluso por el freight forwarder que embarcó la carga
• Representa la propiedad de la mercancía
• Es imprescindible para retirar tu carga en destino

Todos estos documentos deben estar disponibles para tu agente de aduana al menos una semana antes de la llegada del buque a Chile, para que pueda realizar la tramitación y despacho aduanero sin retrasos.

Como freight forwarder, en Latam Logistics monitoreamos que estos documentos lleguen correctamente para que el importador los tenga a tiempo.

5) Certificado de Origen (cuando aplica)

Si tu proveedor está en un país con Tratado de Libre Comercio (TLC) con Chile, este documento permite:

• Ahorrar el 6% en derecho aduanero
• Optimizar los costos de tu importación

6) Otros documentos específicos (dependiendo del producto)

Algunos productos requieren permisos o certificaciones adicionales, como:

• Permisos sanitarios
• Certificados de calidad
• Vistos buenos de organismos chilenos

Cada producto tiene sus propias reglas y regulaciones.

¿Por qué son tan importantes estos documentos?

• La aduana chilena exige que todo esté en regla para autorizar la entrada de tu mercancía
• Un error en la factura, packing list o certificado puede generar retrasos, multas o costos extra
• Tener todos los documentos correctos asegura que tu importación fluya de manera ordenada

Además, contar con estos documentos antes del arribo del buque facilita el trabajo del agente de aduana y acelera la liberación de tu carga.

Próximo paso: el agente de aduana

En el siguiente artículo te explicaré quién es el agente de aduana, su rol clave para la tramitación y liberación de la carga, y cuál es su relación clave con el Freight Fowarder.

Tener todos los documentos en regla asegura que todo el proceso sea rápido y sin contratiempos.

Importa con tranquilidad

En Latam Logistics llevamos más de 15 años acompañando a pymes y emprendedores:

• Revisamos y monitoreamos tu documentación
• Nos aseguramos de que tu inversión llegue segura
• Contribuimos al crecimiento de tu negocio y de las comunidades que reciben tus productos

Documentos claros = importaciones exitosas.

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