La póliza de garantía de seriedad de la oferta es un documento utilizado en licitaciones públicas en Chile, cuyo propósito es hacer que el oferente se comprometa realmente a cumplir con los términos de su propuesta. 

Este documento protege al organismo público en caso de que un proveedor decida retirarse de la licitación o no firme el contrato una vez adjudicado.

¿Qué es la boleta de garantía de seriedad de la oferta?

Se presenta generalmente como una boleta bancaria, vale vista o póliza. Es exigida en el momento en que un proveedor presenta su propuesta y respalda que la oferta se mantendrá vigente durante el proceso de adjudicación. 

Si el proveedor se desiste o no cumple con los plazos establecidos, el organismo comprador puede hacer efectiva la garantía.

¿Cuándo es obligatoria esta garantía?

Debe ser entregada al momento de presentar la propuesta, según lo establecido en las bases y emitida a nombre del organismo que realiza la licitación.

La duración de esta garantía debe cubrir, al menos, el periodo en que se evalúa la propuesta y se adjudica el contrato, e incluir un margen adicional de tiempo, que dependerá de lo que indiquen las bases de la licitación.

¿Con qué requisitos debe cumplir la garantía de seriedad de la oferta?

La boleta tiene que cumplir con ciertos parámetros como:

• Estar emitida por una institución financiera autorizada en Chile.
• Ser nominativa a favor del organismo comprador.
• Ser irrevocable, de cobro inmediato y sin condiciones.
• Cubrir el monto y el plazo establecidos en las bases de la licitación.

Cualquier incumplimiento de estos requisitos puede hacer que la oferta sea rechazada.

¿Qué pasa si el proveedor incumple su compromiso?

Si el proveedor decide: 

• Retirar su oferta sin justificación.
• No firmar el contrato dentro del plazo estipulado.
• No entregar la garantía de cumplimiento del contrato.

El organismo comprador puede ejecutar la garantía. El valor se utiliza como una compensación por los perjuicios causados. 

Además, este incumplimiento afecta el historial del proveedor en el sistema de licitaciones públicas, reduciendo sus posibilidades en futuras licitaciones.

Al comprender todos los detalles de la garantía, las empresas pueden participar con mayor seguridad y profesionalismo en las licitaciones públicas, minimizando riesgos y maximizando oportunidades.

En el caso de AVLA y otros actores en el ámbito de seguros de garantía, este tipo de cobertura es vital para mantener la integridad del proceso licitatorio.

Si eres parte de un proceso licitatorio, cuenta con una cobertura que cumpla todos los requisitos y resguarde tus intereses.